为统筹组织工作、凝聚委员力量，武昌理工学院文法学院于10月13日中午12:30在文法308教室顺利举办第一次组织委员大会。本次会议围绕“落实志愿活动”与“强化宣发工作”为双核心开展，学院青工部成员以及2026级各班组织委员共同参会。

会上，青工部部长凡畅围绕部门的联络协作机制展开讲解，点明了组织委员是连接学院部门与班级同学的关键桥梁，肩负着志愿动员、信息传递、活动对接、宣传联动的重要职责，是学院志愿服务网络里不可或缺的一环。

随后，主讲人围绕志愿服务工作规范、对接流程、各项注意事项展开了全面细致的讲解，对后续志愿任务的开展模式、信息反馈渠道以及宣传工作的基本要求作出说明。在自由答疑时段，各位委员踊跃提问，交流材料报送细节。

此次组织委员大会，既是一次业务培训会，也是一场凝心聚力的动员会。会议统一了工作思想，理顺了协作机制，缩短了新任委员的适应周期，为接下来志愿服务与宣传工作的有序推进筑牢了根基。

活动结束后，记者采访到汉语言2606班金海洋同学，他表示：“通过本次会议，我明晰了自身使命，在今后会恪尽职责，当好纽带、做好宣传，凝聚起班级青春力量，助力学院志愿服务事业稳步向前、行稳致远，以严谨热忱的态度落实各项团学任务，为学院基层团建注入鲜活力量。”